Bu prosedüre aşina olmayan biri için faksla belge göndermek zor olabilir. Bununla birlikte, bunda zor bir şey yoktur, faksla bir belge göndermek için, fazla zaman almayan ve hızlı bir şekilde hatırlanan birkaç eylemden oluşan bir algoritma gerçekleştirmek yeterlidir.
Talimatlar
Aşama 1
Öncelikle faks ile gönderilecek bir belge hazırlamanız gerekir. Belgenin metni kural olarak A4 kağıda yazdırılır, ancak bazı faks makinesi modelleri de minimum belge boyutunu destekler - 128 mm x 128 mm. Normalde, bu formatı destekleyen makinelerde yerleşik belge boyutu ayarlayıcıları bulunur. Bu nedenle, belge istenen formatta yazdırıldıktan sonra dikkatlice inceleyin. Metnin baskı kalitesi, alıcınızın metni ayrıştırmada sorun yaşamaması için yeterince iyi olmalıdır. Yazdırmadan sonra belgeye mürekkep bulaşırsa, yazıcı hizmetlerini yeniden kullanmak daha iyidir.
Adım 2
Faksa gönderilecek bir belgeyi eklemek için belge besleyici tepsisini açın. Çoğu modelde, makinenin arkasında bulunur. Kağıdı yüzü aşağı bakacak şekilde yerleştirin. Birden çok sayfa göndermeniz gerekiyorsa, adımlar faks modeline göre değişebilir. Toplu gönderimi destekleyen faks makineleri vardır; bu, kural olarak, belge besleme tepsisine en fazla 10 sayfa eklenebileceği anlamına gelir. Makine bu işlemi desteklemiyorsa, sayfaların birer birer yerleştirilmesi gerekecektir. Belge faksa eklendikten sonra tek bir bip sesi duyulmalı ve belge ele geçirilmelidir.
Aşama 3
Alıcınızın numarasını çevirin. Karşı taraf telefonu açtığında kendinizi tanıtın ve faksı almayı isteyin. Faks göndermek için en yaygın kelime "Başlat" kelimesidir, ardından siz ve alıcınız "Başlat" düğmesine basarsınız ve faks gönderilmeye başlar. Faks tamamlanana kadar kapatmayın. Alıcının faksı otomatik moddaysa, numarasını çevirin, faks tonunu bekleyin ve ardından "Başlat" düğmesine basın.
4. Adım
Belge gönderildikten sonra, "İletişim" düğmesine tıklayın veya alıcının otomatik bir makinesi varsa başka bir numarayı arayın ve faksın başarılı olup olmadığını, metnin bulanık olup olmadığını sorun. Alıcı, kalitesiz bir belge alırsa, işlemi baştan tekrarlayın.
