İş verimini artırmanın önemli faktörlerinden biri de şirketin ofisinin gerekli ofis ekipmanlarıyla donatılmasıdır. Panasonic cihazı ile çalışan çalışanın belge akışını hızlı bir şekilde tamamlayabilmesi için faks almayı ve belge göndermeyi bilmesi ve duruma göre cihazı istenilen moda ayarlayabilmesi gerekir.
Bu gerekli
- - faks makinesi Panasonic;
- - termal kağıt (veya baskı için kağıt);
- - ek telefon seti.
Talimatlar
Aşama 1
Bir telefon görüşmesini telesekreter kullanarak cevaplamak ve yine de faksları otomatik olarak almak istiyorsanız, faks makinenizi TELESEKRETER VE/VEYA FAKS moduna ayarlayın. Bir arama çaldığında ahizeyi kaldırmayın: Panasonic faks tonunu tanır ve otomatik olarak alır.
Telesekreter üzerine kaydedilen karşılamada, arayan kişiyi telesekreteri dinledikten sonra * ve 9 butonlarına basarak sesli mesajını bırakabileceği konusunda uyarın ve ardından FAKS / BAŞLAT düğmesine basarak faksı gönderin.
Adım 2
Ofiste imkanınız varsa, faks makinesini telefondan ayrı bir hatta bağlayın, ardından makine "FAKS" moduna ayarlanarak faks alımı gerçekleştirilebilir. Tüm aramalar makine tarafından faks olarak değerlendirilecektir. Gerekirse, Panasonic'in bu modda faks alımına yanıt vereceği zil sayısını değiştirin.
Aşama 3
Tüm telefon aramalarını şahsen yanıtlamanız gerekiyorsa, faksı manuel olarak almanız gerekecektir. Bunu yapmak için menüden "TELEFON" modunu seçin.
Bir zil sesi aldığınızda, ahizeyi kaldırın. Hattın arkasında bir faks araması için uzun bir bip sesi duyarsanız veya hiçbir şey duyulmazsa, başlayın. Abone ile bir görüşmeniz varsa, belgeyi almak için karşılıklı onay verdikten sonra FAKS / BAŞLAT düğmesine basın. Faksı aldıktan sonra makineyi kapatın. Faks alımını iptal etmeniz gerekirse, STOP düğmesine basın.
Masaüstü faks makinesinden uzaktaysa, Panasonic'in açık olduğu hatta bir paralel telefon bağlayın ve ton moduna ayarlayın. Faks makinesini uzaktan bağlanacak şekilde ayarlayın. Bir arama geldiğinde, paralel telefonun ahizesini kaldırın ve belgeyi almak için * # 9 tuşlarına basın. Faks makinesi faksı alacak ve ardından dahili telefonu kapatacaktır.
4. Adım
Aramaları şahsen yanıtlamak ama yine de faksları otomatik olarak almak istiyorsanız, Panasonic'i TEL / FAKS moduna ayarlayın. Gelen bir arama olduğunda, cihaz bunu ekrana yansıtacak ancak çalmayacaktır. Makine, belirtilen sayıda arama için beklemede kalacaktır. Makine bir faks tonunu tanıdığında, belgeyi çalmadan alacaktır.
Makine bir faks tonu algılamazsa, çalacaktır. Panasonic'ten veya faks hattına bağlı bir paralel telefondan gelen aramayı yanıtlayın. Bir aramayı uzun süre yanıtlamazsanız, makine faks işlevini etkinleştirir. Bu nedenle, arayanla konuşmak için FAKS / BAŞLAT'a basın.
Adım 5
Bazı Panasonic modelleri, rakibin paradan tasarruf etmesini sağlayan faks yoklama özelliği sunar. Bu durumda faks almak için makinenin menüsünden "SORGULAMA" seçeneğini seçiniz, makinenizde yüklü belge olmadığından emin olunuz ve belgeyi almak istediğiniz abonenin telefonunu arayınız. Sinyal geçtikten sonra faksı makinenize alın.
