Çok hatlı telefonlar ofis işlerini daha rahat hale getirir: kuruluşunuzu aramak için önce tek bir numara çevirmeniz ve ardından konuşmak istediğiniz çalışanın dahili numarasını seçmeniz gerekir. Aksi halde birden fazla olması durumunda firma numaraları ile karışıklık olabilir.
Talimatlar
Aşama 1
Ofisinizi çalıştırmak için kaç uzantıya ihtiyacınız olduğuna karar verin. Gerekli sayıyı hesaplamak için çalışan sayısından başlayın. Faks ve diğer olası ofis amaçları için dahili numaranızı eklediğinizden emin olun. Ofisin sorunsuz çalışmasını sağlayacak kaç tane dış hattın olacağını belirleyin. Telefon numaranız yardım hattı olarak kullanılıyorsa, dış hatların sayısı, çalıştığınız bölgenin büyüklüğüne ve çağrıları yanıtlayan çalışan sayısına uygun olmalıdır.
Adım 2
Gerekli sayıda hattı bağlayın. Gerekli gelen hat sayısından az olmamalıdır. Bağlı bir ana telefon hattınız varsa, ek hatlarla genişletin. Bunun için ofisinize telefon bağlantısı sağlayan firma ile iletişime geçmelisiniz. Operatör uzmanları iletişiminizi kontrol ettikten ve gerekli bağlantılar için teknik kapasitenin mevcut olduğunu onayladıktan sonra, ofisinize ek hatlar çekilebilir.
Aşama 3
İhtiyaçlarınıza uygun bir ofis telefon santrali satın alın. Satışta böyle bir PBX yoksa, daha sonra istenen modifikasyona genişletilebilecek bir tane satın alın. Bu, ayrıca satın alınması gereken özel genişletme kartları kullanılarak yapılır.
4. Adım
PBX mühendisinizle iletişime geçin. İstasyona genişleme kartları takmalı, telefon hattını PBX'e bağlamalı ve istasyonu programlamalıdır. Kaliteli iş garantisi için dışarıdan değil, hizmetlerini kullandığınız telefon şirketinden bir uzmanı davet edin. Büyük olasılıkla, bir mühendis çağrısı ödenecektir.
Adım 5
PBX gerekli sayıda dahili ve harici numara sağlayamıyorsa bir dijital kanal kurun. Böyle bir hizmet bir telekom operatörü tarafından sağlanabilir. Bir arama planı yapın ve çalışanların telefon numaralarının yerlerini listeleyin.
