İşletmede mini bir otomatik telefon santralinin kurulması, uygun ve hızlı iletişim yoluyla tüm çalışanların eylemlerinin koordine edilmesini sağlar. Aynı zamanda müşteriler ve iş ortakları, uzun bir geçiş için beklemeden gerekli yönetici ile doğrudan iletişime geçebilir. Bir kuruluşta böyle bir cihazın varlığı, ticari faaliyetinden ve başarılı faaliyetinden bahseder.
Talimatlar
Aşama 1
Tasarım çalışması yaparak başlayın. Mini otomatik telefon santralinin kurulumu için gerekli tüm ölçümleri içermelidir. Aynı zamanda firmanın ihtiyaçları da dikkate alınmakta ve kablo döşeme seçenekleri değerlendirilmektedir. Bu verileri dikkate alacak olan referans şartlarını hazırlayın. Mini PBX kurmak için gerekli araç ve malzemeleri listeleyin.
Adım 2
Kabloyu döşemek ve iç mekanın görünümüne zarar vermemek istiyorsanız, özel dekoratif kutular satın almanız gerektiğini unutmayın. Ayrıca, çalışmalarının kalitesini daha az faktör etkilediği için çok daha kullanışlı ve güvenilir olan kablosuz mini PBX de vardır. Ancak, bu tür cihazlar biraz daha pahalıdır. Bu seçeneği göz önünde bulundurun ve bu tür maliyetlerden ekonomik faydayı hesaplayın.
Aşama 3
PBX için kablo döşeyin, telefon prizlerini kurun ve bağlayın, diğer ekipmanların yerlerini belirleyin. Her şeyin yeterince rahat ve erişilebilir olduğundan emin olun. İletilen bir kablo, gecikmeli soket veya zayıf temas, telefon alıcısında tıslamaya neden olabileceğinden ve iletişim kalitesini düşürebileceğinden, bu çalışmalar artan doğruluk ve hassasiyetle yapılmalıdır. Bu nedenle, bu konuyu profesyonellere emanet etmeniz önerilir.
4. Adım
Bir mini PBX kurun. "Otomatik görevli" gibi bir seçeneği etkinleştirdiğinizden emin olun, sabit abone ekipmanı ayarlayarak başlayın. Telefon görüşmelerini çevirmek için ayrı bir kişi tutma ihtiyacını ortadan kaldıracaktır. Program gelen sinyalleri otomatik olarak alacak ve bunları uygun uzantıya yönlendirecektir.
Adım 5
İşletmenin tüm çalışanlarına mini otomatik telefon santrallerinin çalışma prensiplerini öğretin. Bu, gelecekte ekipman işlevlerinin yanlış kullanımıyla ilgili çeşitli sorunlardan kaçınmanıza olanak tanır.
