Bir telesekreter, günlük koşuşturma içinde son derece yararlı bir şeydir. Önemli bir aramayı kaçırmış olsanız bile, arayan tarafından bırakılan mesajı dinleyerek genel anlamda içeriğini her zaman öğrenebilirsiniz.
Talimatlar
Aşama 1
Telefonunuza bir telesekreter bağlayın. İki tür otomatik yanıtlayıcı vardır: yerleşik ve bağımsız. Kullanımları yaklaşık olarak eşit derecede kolaydır. Bireysel telesekreterlerin tek dezavantajı, bağlantı için ek telefon kabloları kullanma ihtiyacıdır. Bu iki telesekreter grubu da 2'ye ayrılabilir: dijital ve analog. Analog olanlar, kaset olanlar, geçmişte kaldı, neredeyse tamamen dijital muadilleri tarafından değiştirildi ve kullanımı çok daha uygun.
Adım 2
Telesekreteri güç kaynağına açın, ardından telefon ağına bağlayın ve içinde telefondan gelen bir kablo zaten var. Dahili bir telesekreter durumunda, her şey çok daha basittir. Telefonda yerleşik olduğundan, yalnızca bir telefon kablosuna ihtiyacınız vardır. Telesekreterinize bir karşılama mesajı kaydetmek için aşağıdakileri yapın.
Aşama 3
Karşılama mesajının metnine karar vererek telesekreterinize kaydedin. Kısa ve net olmalıdır. Kişi kimi aradığını ve şu anda dairenin sahibiyle konuşmadığını, ancak kayıtlı sesini duyduğunu anlamalıdır. Analog bir telesekreteriniz varsa, kayda başlamak için Rec düğmesine basın.
4. Adım
Telesekreterin dijital modelini kullanıyorsanız, ana menüye gidin ve "Mesaj kaydet"i seçin. Metni dikte edin, kaydedin, dinleyin. Size uymuyorsa, yeniden yazın ve değişikliklerinizi kaydedin. Artık sizi arayan herhangi biri, sizi evde bulamazsa bu mesajı dinleyecektir.
Adım 5
Karşı tarafın telesekreterine mesaj bırakmak istiyorsanız aşağıdakileri yapın. Telefon numarasını çevirin, karşılama mesajını dinleyin. Kural olarak, uzun sürmemelidir (10-15 saniyeden fazla olmamalıdır), ardından bip sesini bekleyin. Mesaj bırakın ve kapatın.
