Ortak bir telefon numarasına sahip büyük bir işletmeyi aradığınızda dahili numara bulunabilir. Bu durumda istediğiniz departmana bağlanmak için ana numaradan sonra ilgili kısa numarayı girmeniz gerekir. Bu durumda, iletişim yöntemi, ne tür bir telefon kullandığınıza bağlıdır.
Talimatlar
Aşama 1
Şirketin ana telefon numarasını çevirin. Aramanın yanıtını bekleyin ve telesekreterin selamını dinleyin. Kural olarak, mesajın sonunda ana uzantıların bir listesi bulunur, böylece yazdıklarınızın doğruluğunu karşılaştırabilirsiniz. Gerekli kısa numarayı çevirmeniz isteninceye kadar bekleyin.
Adım 2
Telefonunuzu çevir sesi moduna ayarlayın. Bu gereklidir, çünkü ofis otomatik telefon santralleri, bir aramayı belirli bir telefona yönlendirmek için tam olarak ton modunu kullanır. Cihazınızda, ana arama tuşlarının altında yıldız işareti bulunan düğmeye basın. Ayrıca bazı telefonlarda, telefonu bir moddan diğerine geçiren özel bir Darbe Tonu düğmesi bulunur. Cihazınız başlangıçta ton modunda çalışıyorsa, hiçbir şeyi değiştirmenize gerek olmadığını unutmayın.
Aşama 3
Telefonun yeni arama moduna geçmesi için birkaç saniye bekleyin. Aramak istediğiniz dahili numarayı girin. Bu durumda, ton moduna başarılı bir geçiş olduğunu gösteren çeşitli frekansların karakteristik kısa sinyalleri duyulacaktır.
4. Adım
Bir yanıt bekleyin ve PBX'in sizi doğru kişiyle doğru şekilde bağladığından emin olun. Otomatik geçişin çalışmadığı ve sistemin sizi başka bir aboneye bağladığı zamanlar vardır. Böyle bir durumda, yanıtlama sekreterinden veya diğer çalışandan aramanızı bağımsız olarak istediğiniz dahili numaraya yönlendirmesini isteyin. Kural olarak, böyle bir istek, bu sorun oldukça yaygın olduğu için anlayışla ele alınır.
Adım 5
Cep telefonunuzdan uzantıları aramayın. Birincisi, sabit bir numarayı aramanız gerektiğinden oldukça pahalıdır. İkincisi, bir telesekreterle yapılan bir konuşma bazen uzun sürer ve bir aramanın maliyeti bazen bir dahili numaraya geçme anını içerir, bunun sonucunda hesaptaki para eksikliği nedeniyle bağlantınız kesilebilir. Üçüncüsü, tüm cep telefonları tonlu dahili numara çevirmeye izin vermez.
