Faks ile bilgi aktarma yöntemi, bir telefon hattı veya İnternet kullanarak anında bir belge göndermenize olanak tanır. Fakslar, işletmelerin çalışmalarında kağıt ve e-posta ile birlikte kullanılmaktadır.
Bu gerekli
- - bir bilgisayar;
- - Metin düzeltici.
Talimatlar
Aşama 1
Bir faks mesajı oluşturmak için bir metin düzenleyici başlatın. Yeni bir belge açın, Microsoft Word kullanıyorsanız, "Dosya" - "Yeni" - "Şablondan" komutunu çalıştırın. Mevcut Faks Kapak Sayfası şablonlarından dilediğinizi seçin.
Adım 2
Word 2007 veya sonraki bir sürümüne sahipseniz, programın sol üst köşesindeki Office düğmesine tıklayın, ardından Yeni'ye tıklayın ve listeden Faks'ı seçin. İndirilebilecek faks kapak sayfası şablonları, pencerenin sağ tarafında görüntülenir. İhtiyacınız olan şablonu vurgulayın, "İndir" düğmesine tıklayın. Form öğesine tek bir tıklama ile mevcut alanları doldurun.
Aşama 3
Faks ayrıntılarınızı girin. "Kime" alanını doldurun, şirketin adını ve faksın doğrudan alıcısını (datif durumda pozisyon, soyadı ve baş harfleri) girin. Ardından, sonraki alana alıcının faks numarasını girin. Mesajınızın gönderildiği tarihi girin. Bir mektuba veya faksa yanıt olarak bir faks oluşturmak istiyorsanız, Yanıt alanına yanıtladığınız belgenin tarihini ve numarasını girin.
4. Adım
Kimden alanını doldurun. İçinde kuruluşunuzun adını, pozisyonunuzu, soyadınızı ve baş harflerinizi girin. Faks ticari değil, kişisel ise, soyadı, adı ve soyadı yeterli olacaktır. Ardından telefon ve faks numaralarınızı girin.
Adım 5
Gerekirse, "Bilgi" ve "Yorumlar" alanlarını doldurun. Tüm sayfaların alındığından emin olmak için gönderdiğiniz belgenin toplam sayfa sayısını eklediğinizden emin olun. Belgeyi göndermenin aciliyetini ayarlayın.
6. Adım
Faksın ilerleyen sayfalarında bulunan mesaj metnini doldurun. Yazdırırken harflerin okunabilirliğini sağlamak için daha büyük bir yazı tipi kullanılması tavsiye edilir. bazı faks makinelerinin baskı kalitesi düşük.
7. Adım
Lütfen bu belgenin ilgili yetkilinin imzası olmadan yasal olarak bağlayıcı olmayacağını, bu nedenle faksın şirket için özellikle önemli olan bilgileri iletmek için kullanılamayacağını unutmayın. Faksı bir faks makinesi veya Venta Fax gibi özel bir uygulama kullanarak gönderin.
