Bilançoların elektronik ortamda derlenmesi, metin editörleri aracılığıyla raporlama formuna manuel olarak değerler girilerek mümkündür. Ayrıca, işletmelerde muhasebe sistemlerinin otomasyon programlarında oluşumu mümkündür.
Gerekli
bilgisayar
Talimatlar
Aşama 1
Bilançoyu elektronik ortamda derlerken, 1 numaralı "Bilanço" raporlama formunu bilgisayarınıza indirin ve şirket hesaplarındaki ticari işlemlerinizin sonuçlarından alınan değerlerle satırlarını doldurun. Lütfen hiçbir durumda raporlama formunun kendisinde değişiklik yapamayacağınızı, formun işletmelerde muhasebe mevzuatında yer aldığını unutmayın.
Adım 2
Bilançoyu özetlerken, hazırlanmasının ana koşuluna uyulmasına dikkat edin: varlık, borca eşit olmalıdır. Kuruluşun faaliyetlerinin sonuçlarının en eksiksiz resmini görmek için raporlama formlarındaki değerleri ayarlamayın, çünkü temelde diğer raporlama biçimleri devlet kurumlarına sunulur.
Aşama 3
Bilançoyu elektronik biçimde derlemek için özel muhasebe otomasyon programlarını kullanın, örneğin "1C: Muhasebe". Şirketinizin muhasebe politikası, çalışma hesap planı ile ilgili verilerini girin, iş yevmiyesini doldurun, hesap bakiyelerini girin ve raporlama menüsünden seçin, raporlama dönemine ait ticari faaliyet sonuçları için bir bilanço oluşturun.
4. Adım
Muhasebe otomasyon programlarında bakiye oluşturduktan sonra, özellikle bu programların kullanıldığı ilk raporlama dönemleri için sonuçları manuel olarak tekrar kontrol ettiğinizden emin olun. Muhasebenin doğruluğunu periyodik olarak kontrol etmek için, daha fazla cezadan kaçınmak için bağımsız denetçilerden yardım almaya çalışın.
Adım 5
Otomatik muhasebe sistemlerinin kullanılmasının, şirket çalışanlarının kullanılan yazılım sürümleriyle çalışma konusunda ön eğitim alması gerektiğini lütfen unutmayın.
