İş görüşmeleri yaparken, giden yazışmaların saklanması bir ön koşuldur. Herhangi bir tartışmalı durum ortaya çıkarsa, giden mektuplar her şeyi yerine koyabilecektir.
Gerekli
- - e-posta kutusu;
- - Microsoft Word;
- - Boya.
Talimatlar
Aşama 1
Posta kutunuza gidin. "Bir mektup yaz" seçeneğini seçin. Bazı posta kutuları varsayılan olarak gönderilen mesajları kaydeder. Bazılarında bu işlevin etkinleştirilmesi gerekir. Giden mesaj ayarlarında, "Giden kutusuna "gönderilmiş mesajları kaydet" öğesini bulun.
Adım 2
Bu kutunun yanındaki kutuyu işaretleyin ve değişiklikleri uygulayın. Şimdi, ne zaman birine mektup yazsanız, bunun bir kopyası giden mesajların bulunduğu klasöre kaydedilecek. Bu klasöre göz atarken herhangi bir giden mesaj bulamazsanız, bu, herhangi bir nedenle alıcıya teslim edilmediği anlamına gelir.
Aşama 3
Kalıcı İnternet erişiminiz yoksa aşağıdakileri yapın. Yazışma geçmişine sürekli erişim sağlamak için, gönderilen mesajların metnini sizin için uygun olan herhangi bir metin düzenleyicide kaydedin. Microsoft Word bu amaçlar için iyidir.
4. Adım
Giden mesajı kopyalayın (Ctrl + A klavye kısayolunu kullanarak tüm metni seçin, Ctrl + C klavye kısayolunu kullanarak kopyalayın ve ardından Ctrl + V tuşlarına sırayla basarak bir metin düzenleyiciye yapıştırın). Böylece eksiksiz bir yazışma arşivi her zaman parmaklarınızın ucunda olacaktır.
Adım 5
Bir iddianız varsa ve belirtilen metinle bir mektup gönderme konusunda şüpheniz varsa aşağıdakileri yapın. Bu durumu netleştirmek için, mektubun basılı metninin bulunduğu sayfanın ekran görüntüsünü almanız gerekir. Ekran görüntüsü, monitör ekranınızda görüntülenen her şeyi gösteren bir resimdir.
6. Adım
Ekran görüntüsü almak için Print Screen düğmesine tıklayın. Klavyenizde, F12 düğmesinin hemen arkasında. Ardından, masaüstünüzde veya istediğiniz herhangi bir yerde bir bitmap oluşturun. Bunu yapmak için herhangi bir boş alana sağ tıklayın ve içerik menüsünden "Bitmap oluştur" seçeneğini seçin.
7. Adım
Ardından resim simgesine sağ tıklayın ve "Paint ile Aç" ı seçin. Grafik düzenleyicide sayfanın herhangi bir bölümünü çerçeveli olarak seçtikten sonra Ctrl + V tuşlarına basın. Belgenizi kaydedin. Mektubun ekran görüntüsü hazır.
