Büyük bir işletmenin telefon numarasını çevirirken, çoğu zaman doğru kişi veya departmanla iletişime geçmek için bir dahili numara çevirme ihtiyacı ile karşılaşmanız gerekir. Bu sayılar, şirketin iyi koordine edilmiş çalışan çalışmalarını organize etmesine izin verir. Ancak, çoğu kişi bir dahili numarayı doğru şekilde çevirmeyi zor buluyor.
Talimatlar
Aşama 1
İşletmenin telefon numarasını inceleyin. İki bölümden oluşuyorsa, ilki ana şirket numarasından, ikincisi ise kural olarak parantez içinde alınan ek numaradan sorumlu olacaktır. İstediğiniz departmanla bağlantı kurmanıza izin verecek olan kişidir. Telefonda kuruluşun ana numarasını çevirin ve arayın. Bir telesekreter size cevap verecektir.
Adım 2
Karşılamanın tamamını dinlemelisiniz, aksi takdirde başarısız olabilir ve numarayı yeniden çevirmeniz gerekir. Mesajın sonunda, ana abonelerin bir listesini ve karakteristik bir sinyalden sonra gerekli olanı çevirmek için bir teklif duyacaksınız.
Aşama 3
Sabit hat telefonunuzun ton modunda olduğundan emin olun. Uzantı ile normal bir şekilde iletişim kurmak için bu gereklidir. Devre dışı bırakılmışsa, telefondaki ana arama düğmelerinin altında bulunan "yıldız" düğmesine basmanız yeterlidir. Bu amaca yönelik bir dizi telefon, özel bir Darbe Tonu düğmesi ile donatılmıştır. Cihaz başlangıçta ton modunda çalışıyorsa, dahili numarayı çevirmeye başlayın.
4. Adım
Telefonun ton moduna geçmesini bekleyin. Dahili numaranın rakamlarını girmeye başlayın, farklı frekanslarda kısa bip sesleri duyacaksınız. Bu, tonlu arama moduna başarıyla geçtiğiniz anlamına gelir.
Adım 5
Dahili numarayı çevirin ve cevap bekleyin. Bazı durumlarda PBX arızalanabilir ve sizi yanlış bağlayabilir. Bu olursa, yanıtlayanla iletişime geçmeniz ve ondan bağımsız olarak gerekli numaraya geçmesini istemeniz gerekir. Kural olarak, herhangi bir şirketin çalışanları bu soruna sadıktır. Aksi takdirde, ana ve dahili numaraları tekrar aramanız gerekecektir.
6. Adım
Cep telefonlarından dahili numaralara arama yapmayın. Gerçek şu ki, PBX'in ton modunu her zaman desteklemezler, bunun sonucunda geçmeniz pek olası değildir. Ayrıca bu aramalar şehir içi arama olarak ücretlendirilir ve telesekreteri aradığınız andan itibaren geri sayım başlar. Sonuç olarak, mobil hesabınızdaki para eksikliği nedeniyle bağlantınız kesilebilir.
