Modern ofis ekipmanlarının hızla gelişmesine rağmen, faks makineleri tüm dünyada hala talep görmektedir. İnsanlar, bu bilgi aktarma yöntemini en basit ve en güvenilir yöntemlerden biri olarak kabul ederek faksı kullanırlar. Ancak, herkes nasıl doğru bir şekilde faks gönderip alacağını bilmiyor.
Bu gerekli
- -Faks;
- - çalışan telefon hattı;
- - A4 kağıt.
Talimatlar
Aşama 1
Faksı açın. Çalışır duruma gelene kadar bekleyin ve "bekleme" modunu açın. Bir A4 sayfası alın. Çoğu makinede kapakta bulunan kağıt yuvasını bulun ve yerine oturana kadar kağıdı yerleştirin. Sayfanın doğru yerleştirildiğinden emin olun, aksi takdirde faks düzgün çalışmayacaktır.
Adım 2
Gerekli telefon numarasını hazırlayın. Yurtdışına faks gönderiyorsanız, alan kodunun yanı sıra ülke kodunu da belirtmeyi unutmayın. Ahizeyi kaldırın ve numarayı çevirin.
Aşama 3
Telin diğer ucunda bir yanıt bekleyin. Kendinizi tanıtın ve bir faks almayı isteyin. Hattın diğer ucunda faks varsayılan olarak etkinleştirilmişse bu prosedür gerekli olmayabilir. Cihazdaki "Başlat" düğmesine basın. Eklenen kağıt, faksın içine yavaşça girmelidir. Gönderme işlemi sırasında bir arıza veya teknik çakışma meydana gelirse, kağıt makinede duracaktır. Ekranda olası bir hata mesajı görünecektir.
4. Adım
Arayıp faks almak istediyseniz, ahizeyi kaldırın. Hattın diğer ucunda “faks al” dediği anda “başlat” düğmesine basın. Şimdi bekle. Kağıt makineden çıktıysa, faks başarılı olmuştur. Faks gönderirken veya alırken konuşmayı kesmeniz gerekmediğini unutmayın. Ayrıca, aktarım önemliyse ve her şeyin yolunda gittiğinden emin olmanız gerekiyorsa, telefonu kapatmayın ve alıcı tarafın faksını alıp ses moduna geçene kadar beklemeyin.
