Ofis ekipmanı üreticileri, çok işlevli cihazlar olarak adlandırılan çok çeşitli cihazlar sunar. Bu cihazlar yazıcı, tarayıcı ve fotokopi işlevi görebilir. Üç ayrı enstrümandan daha az yer kaplarlar, daha ucuzdurlar ve bilgi ile çalışmayı daha kolay ve hızlı hale getirirler.
Talimatlar
Aşama 1
İhtiyaçlarınızı belirleyerek çok işlevli bir cihaz (MFP) seçiminize başlayın. Genellikle, bir MFP, işlevlerden biri temelinde oluşturulur, yani MFP fotokopi makineleri, MFP tarayıcıları ve MFP yazıcıları ayırt edilebilir. Öncü işlevini maksimum düzeyde kullanacağınız MFP sınıfını seçmelisiniz.
Adım 2
Satın almadan önce bu cihazda hangi bilgileri yazdıracağınız ve kopyalayacağınız konusunda kabaca bir fikriniz olmalıdır. Buna dayanarak, tam renkli baskıya ihtiyacınız olup olmadığına, hangi sayfa boyutunu kullanacağınıza, ayda kaç sayfa yazdırıp kopyalayacağınıza karar verebilirsiniz.
Aşama 3
Bazı MFP'lerde son işleme olanakları bulunur, elde edilen kağıtları zımbalamanız, zımbalamanız veya rulo yapmanız gerekirse, bu tür cihazlarla çok daha kolay olacaktır.
4. Adım
Bir MFP'nin maliyeti yalnızca mağazadaki fiyat etiketinde belirtilen fiyat değildir, aynı zamanda cihazın servis maliyetini de buna eklemeye değer. MFP başına yazdırma veya kopyalama için sayfa başına maliyeti hesaplayın, ardından aylık tahmini sayfa sayısıyla çarpın. Bu aylık hizmet fiyatından memnun olup olmadığınıza karar verin.
Adım 5
Bazı MFP'lerin kullanımı çok zordur, kontrol panelli gerçek makinelerdir, daha üretken ve otomatiktirler ancak hemen çözemezsiniz, onlar için özel bir MFP operatörü kiralamanız gerekebilir. Bu, MFP'deki iş hacmi büyük ve sabitse makuldür, ancak ara sıra herhangi bir belgenin yazdırıldığı basit bir ofis yazıcı-tarayıcı-fotokopi makinesi için ve daha da fazlası bir ev MFP'si için böyle bir karmaşıklığa gerek yoktur. Sezgisel bir arayüze sahip çok basit bir cihaz seçebilirsiniz.
6. Adım
MFP'lerin ek işlevleri olabilir - faks, e-posta ile belge gönderme yeteneği, kablosuz MFP'ler. Bu özelliklerin gerekli olup olmadığına karar vermeniz gerekir.
